Unternehmen Zukunft

Dr. Jens Buchert, Inhaber und Geschäftsführer der Karl Walter Formen- und Kokillenbau GmbH & Co. KG in Göppingen, schiebt Papierstückchen auf einer großen  Architekturzeichnung hin und her. Auf dem Plan ist die 3000 qm große Produktionshalle zu sehen, jede Maschine ein Papierstück. Hier wird am Hallenlayout gefeilt. Moment mal – wollten wir nicht über das Unternehmen der Zukunft reden? Ist das wirklich 4.0? Noch nicht ganz, aber dennoch stimmt das Bild. Denn es beschreibt gut, wie sich der Walter Formenbau auf den Weg macht – und in welchem Umbauprozess er sich befindet. Viele kleine Schritte sind notwendig bis zum Ziel, denn man hat sich nicht weniger vorgenommen als das große Ganze. Jens Buchert und Jens Lüdtke von Tebis Consulting nahmen die Form+Werkzeug-Redaktion mit auf einen Rundgang durch den Betrieb – und stellten ihre Vision vom Werkzeugbau der Zukunft vor.

Der Walter Formenbau wurde 1960 gegründet und beschäftigt heute 40 Mitarbeiter. Der Betrieb zählt zu den führenden Herstellern von Formen für Aluminiumfelgen und Gussteile für die  Automobilindustrie. In der 3000 qm großen Produktionshalle laufen diverse Fräs- und Drehmaschinen, darunter 3- und 5-Achs-Bearbeitungszentren von Röders, Hermle und DMG Mori. 56 Jahre war Walter in Familienhand, bevor Buchert im November 2016 den Betrieb übernahm.

Der promovierte Maschinenbauer war zuvor in diversen Unternehmen tätig, darunter Automobilhersteller, Softwareunternehmen, Prototypenhersteller und eine Unternehmensberatung. Sein Interesse lag immer schon beim Thema Fertigungsoptimierung und Industrie 4.0.

Wie kam es dazu, dass er sich ein Werkzeugbauunternehmen kaufte? „Ich will meine Zukunft selber formen. Nicht nur Dinge umsetzen, die andere beschließen. Und hab die Chance gesehen, im Walter Formenbau die Dinge umzusetzen, mit denen ich mich schon so lange beschäftige.“
Was für den Walter Formenbau sprach:

Es handelte sich um einen gesunden Handwerksbetrieb mit einem guten Produkt und Stammkunden.
Beim Kokillenbau werden in der Art der Ausführung sehr ähnliche Teile gebaut – was sich hervorragend für eine Standardisierung anbietet.
Das moderne Bürogebäude und die Produktionshalle wurden in einer Dimension gebaut, mit der sich bis weit in die Zukunft planen lässt.

Noch bevor Buchert ins Unternehmen eintrat, nahm er Kontakt zu einem alten Bekannten auf: Jens Lüdtke von der Tebis AG. Neben gemeinsamen Kollegen-Jahren bei Tebis verbindet die beiden eine gemeinsame Vision vom Werkzeugbau der Zukunft. Als Leiter der Abteilung Tebis Consulting hat Lüdtke 20 Jahre Branchenerfahrung. Neben betriebswirtschaftlichem und produktionstechnischem Fachwissen verfügt er über hohes Prozesswissen im Werkzeug-, Formen- und Modellbau.
Mit ihm diskutierte Buchert, ob seine Vision beim Walter Formenbau umsetzbar sei. Und schnell war klar: Ja, auch Lüdtke sah das große Potenzial. Und nochmals ja: Sollte Buchert den Betrieb übernehmen, würde Lüdtke ihm mit Rat und Tat zur Seite stehen. Warum sich Buchert für Tebis Consulting entschied? „Ich habe in meiner Berufslaufbahn viele große Berater kennengelernt“, so Buchert. „Das sind Leute, die sind in BWL perfekt. Die wissen sofort, was mit dem Stundensatz passiert, wenn wir die Spindellaufzeit verdoppeln. Nur, die können mir nicht sagen, wie ich die Spindellaufzeit verdopple. Und genau da kann Tebis mit seiner Branchenkenntnis punkten.“

Als Branchenexperte übernimmt Lüdtke gleich mehrere Aufgaben:

• Erstellung der Ist-Analyse mit Stärken und Schwächen als Basis für alle weiteren Planungsschritte
• Unterstützung bei der Partnersuche (für Rüstmittel, Maschinen, Werkzeuge und Softwaretools), damit alles miteinander kompatibel ist
• Prüfung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Unterstützung bei der Definition von Umsatz- und Investitionszielen
• Erarbeitung eines detaillierten Schrittfür-Schritt-Plans und Unterstützung bei der Umsetzung
• Ein Ansprechpartner für alle einzelnen Teile des großen Plans sein: „Hier endet mein Zuständigkeitsbereich“ – das gibt’s nicht.
• Prüfung auf Fördermöglichkeiten und Unterstützung bei der Antragstellung

„Wir haben hier in diesem Betrieb eine große Chance, etwas zu schaffen, was es so bisher nicht gibt“, freut sich Lüdtke. Die Berater haben in vielen Betrieben schon Teile der Fertigung optimiert, aber die ganzheitliche Dimension wie bei Walter und die damit einhergehenden Gestaltungsmöglichkeiten begeistern die Tebis-Experten. Gleichzeitig standen die Berater vor einer großen Herausforderung: Alles, was investiert werden soll, muss aus eigener Kraft erwirtschaftet werden. Lüdtke: „Deshalb haben wir mit den Meilensteinen da angefangen, wo das Geld verdient wird: direkt am Span.“

So ein umfangreiches Programm klingt nach einem großen Beratungsbudget. „Ein Großteil der Firmen, die wir beraten, sind zwischen 20 und 100  Mitarbeiter groß“, erklärt Lüdtke dazu. „Das sind alles Firmen, die keine großen Budgets für Beratung haben. Wenn wir Konzepte erarbeiten, machen wir es so, dass es für die Unternehmen verträglich ist. Wir haben uns eine Vorgehensweise erarbeitet, die es uns ermöglicht, in sehr kurzer Zeit sehr tief in die Arbeitsabläufe der Unternehmen einzusteigen.“

Nach Analyse und Festlegung der ersten Meilensteine ging der neue Inhaber voller Tatendrang ans Werk: In der Produktionshalle wurden Wände eingerissen, alte Maschinen mussten Platz für neue machen, alte Akten und Möbel wurden entsorgt – ein Umbauprozess, der nicht immer leicht für die Angestellten ist. „Ich habe von Beginn an sehr viel mit den Mitarbeitern kommuniziert“, betont Buchert. „Wir haben circa alle sechs Wochen Betriebsversammlungen. Außerdem gehe ich jeden Morgen durch den Betrieb und begrüße jeden Einzelnen. Da hat jeder die Chance, sich zu äußern. Wir haben aber auch einen externen Wirtschaftspsychologen, der Mitarbeitergespräche führt.“

Buchert führte auch verbesserte Arbeitsbedingungen ein: Dazu zählen beispielsweise Dienstwagen oder Dienst-E-Bikes, besseres Arbeitsmaterial und flexiblere Arbeitszeitmodelle. Auch in der Produktion wurde u. a. mit neuer Beleuchtung oder Hebehilfen am Komfort für die Mitarbeiter gearbeitet. „Wir haben neue Mitarbeiter dazugewonnen und andere verloren“, so der Inhaber. „Trotzdem wir immer versucht haben, die Mitarbeiter miteinzubeziehen. Im letzten Sommer haben wir sicher fünfmal gegrillt. Um neue Maschinen zu feiern, einen laufenden Prozess – oder um einfach zu zeigen, wir kommen voran.“

Und wie läuft die Planung und Steuerung? Jens Lüdtke erklärt dazu den Einsatz der ‚hemdsärmeligen Tools‘: „Viele, die ein Planungsproblem haben, machen einen großen Fehler. Sie kaufen sich ein Planungssystem und glauben, dann ist das Problem gelöst. So funktioniert es aber nicht. Zuerst muss die Planungsdenke im Unternehmen integriert sein. Wenn die Planung mit einfachsten Mitteln nicht funktioniert, funktioniert sie auch nicht mit einer Software.“ Das heißt: Am Anfang steht immer die Excel-Tabelle. Erst müssen die Mitarbeiter abgeholt, die Denkweise in den Köpfen verankert werden – und zwar Schritt für Schritt.

An diesem Punkt befindet sich Walter Formenbau gerade. Es gibt Laufzettel zu jedem Bauteil, das durch die Fertigung läuft. Und neben jeder Maschine hängt ein Whiteboard, auf dem die aktuellen Aufträge aufgelistet sind, und zwar handschriftlich. Parallel dazu wird begonnen, eine Maschinendatenerfassung einzuführen. Ein kleines Puzzlestück im großen Fertigungsmanagementsystem Proleis, das Stück für Stück installiert wird und die Basis für die Vernetzung der Maschinen bietet. Zur optischen Qualitätskontrolle wurde ein Augmented Reality-Pilotprojekt durchgeführt: Auf einem Tablet
wird das Bild eines realen Bauteils dargestellt – überlagert mit den CAD-Daten. Der Anwender kann so z.B. einen Soll/Ist-Abgleich der Kontur am aufgespannten Bauteil in der Maschine vornehmen.

Auch die wirtschaftliche Situation des Betriebs kann sich sehen lassen: Buchert schaffte es trotz hoher Investitionen, eine Gewinnsituation zu erwirtschaften und den Jahresumsatz auf 5,2 Mio. Euro zu steigern. „Wir haben einen sportlichen Investitionsplan aufgestellt“, erklärt Buchert. In den nächsten fünf Jahren wird jedes Jahr über eine Million Euro investiert, in Rüstmittel, Maschinen und Software. „Und egal was wir tun, es muss für den Betrieb bezahlbar bleiben. Denn nebenher müssen wir Geld verdienen.“

Eine kleine Unterstützung dazu liefert eine Förderung des Landes Baden-Württemberg. Den Antrag hierfür stellte Jens Lüdtke, der sich mit den Fördermöglichkeiten in Baden-Württemberg gut auskennt: „Das ist auf jeden Fall eine lohnende Sache. Je nach Projekt kann man als Unternehmen bis zu 40 000 Euro staatliche Förderung jährlich erhalten.“

Zum Abschluss wagen wir einen Blick nach vorn: Wie sieht der Walter Formenbau der Zukunft aus? Hier hat das Team Buchert und Lüdtke eine klare gemeinsame Vorstellung: In einer hellen Produktionshalle mit weißem Boden stehen motivierte Mitarbeiter (die sind nicht überflüssig) – und sind sehr stolz, im Werkzeugbau der Zukunft zu arbeiten. Ein Werkzeugbau, in dem alles sauber und ordentlich ist, der automatisiert und standardisiert arbeitet. Die Softwaresysteme sind miteinander vernetzt und sorgen für Transparenz bezüglich Planung und Fertigung. Man ist jederzeit in der Lage, auch schnell einen Eingriff in den Prozess vorzunehmen und auf kurzfristige Anforderungen flexibel zu reagieren. „Ich denke, das Wichtigste sind funktionierende Prozesse und motivierte Mitarbeiter“, ergänzt Buchert. „Alles andere kann man sich kaufen.“

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